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Como se forma un expediente laboral

Si estas a cargo de una empresa y quieres elaborar un expediente laboral para trabajador, te será útil la siguiente información, ya que destacaremos algunas recomendaciones que te pueden ayudar a la hora de elaborar un expediente. Por eso, si te has preguntado ¿cómo se forma expediente laboral? Leerás la respuesta a continuación.

4 Elementos importantes para formar un expediente laboral

En cada empresa debe existir un expediente laboral para cada individuo, este documento tiene información muy importante. Para organizarlo de forma correcta hay que incluir los siguientes puntos:

Como se forma un expediente laboral

Los datos personales

En primera instancia, los datos personales de un trabajador son fundamentales. En una carpeta o archivador se colocará el nombre completo del trabajador, dentro de él se colocarán hojas de vida y otros documentos de importancia que te ayuden a saber cuál es el estado personal de un trabajador.

Incluye todo lo que te ayude a identificar a la persona como la síntesis curricular u hoja de vida, identidad, registro civil y copias de registro fiscal. En sí, debes incluir todo documento básico en tu país que te permita identificar los datos personales de un trabajador.

Los datos de operaciones

Otro punto importante son los gastos de operacionales que tenga la persona en la empresa. Si has hecho un contrato y está firmado debe estar dentro del expediente laboral. Las normativas y cualquier otro documento relacionado a la empresa y al trabajo que haya accedido la persona deben estar dentro del expediente laboral.

Si es conveniente tu país, debes hacer una Declaración de Ruta en la que el trabajador un demuestre las vías de acceso para entrar y salir diariamente de su hogar al trabajo. Si existe una posibilidad de riesgos debe ser notificada en el mismo documento para mantener al tanto de los posibles riesgos fuera de la empresa.

Los al día datos de Seguridad Social

El sistema de seguridad social y la documentación varían de un país a otro. Pero en la mayoría tiene el mismo objetivo, cumplir con el fondo de ayuda para cada trabajador. Esta documentación debe estar presente en un expediente laboral.

Debe haber una copia del registro del seguro social, los pagos, inscripciones a otros beneficios como vivienda o educación. También puedes incluir cualquier tipo de seguridad social disponible en tu país con sus beneficios, esta documentación debe estar al día.

Los datos de pagos con recibos

Los recibos de pago relacionado a la mensualidad de un trabajador deben archivarse consecuentemente en el expediente laboral. Si una persona recibe un pago mensual, debe tener una copia de la factura de recibo y cobro. Así como también incluir copia del recibo de bonificación o promociones especiales, todas estas copias de los pagos y recibos deden anexarse al expediente.

En esto también se incluye los pagos de vacaciones, bonos de Navidad o fin de año, las fechas de descanso, reposo médico, la antigüedad para el cálculo de prestaciones y cualquier otro tipo de beneficios que ofrezca la empresa para trabajador. De todos estos debe haber siempre una copia actualizada en el expediente.

Beneficios del expediente laboral

  • Tener al día la documentación adecuada.
  • Permite a la empresa conocer y llevar el orden de cada trabajador.
  • El expediente laboral se ha convertido en un tipo de documento imprescindible para toda empresa ya que contiene información importante sobre sus trabajadores.